¿Cuántas cuentas de correo necesita mi empresa?

Una cuenta por cada persona que deba recibir mensajes con su nombre, más los alias que hagan falta para las áreas. El error típico es crear un buzón pagado para info, ventas, cartera y contacto cuando esos mensajes los atiende la misma persona: en ese caso conviene un alias que entre al buzón existente. Distinto es cuando dos empleados deben ver la misma bandeja, porque ahí sí tiene sentido un buzón compartido con acceso para ambos. Antes de cotizar levantamos el organigrama y el flujo de correo real para no venderle cuentas que nadie va a abrir.

¿Qué diferencia hay entre un alias y una cuenta de correo?

Un alias es una dirección adicional que entrega los mensajes dentro de un buzón ya existente, mientras que una cuenta es un buzón independiente con su propia contraseña, su propio espacio y su propio historial. El alias no se cobra aparte y sirve para direcciones de área o para variantes del nombre de una persona; la cuenta se cobra porque ocupa almacenamiento y recursos en el servidor. Lo que un alias no permite es que dos personas entren por separado ni que el historial quede aislado. Cuando eso hace falta, la salida correcta es un buzón compartido.

¿Puedo comprar correo corporativo sin tener página web?

Sí. El correo corporativo solo necesita un dominio registrado, no un sitio publicado. Se pueden tener direcciones con su dominio aunque la página web todavía no exista o esté en construcción, porque el correo se controla con los registros MX del dominio y la página con otros registros distintos. De hecho es lo que hacen muchos negocios que arrancan: primero aseguran el dominio y las cuentas de correo, y después desarrollan el sitio. Si más adelante decide publicar la página, se hace sin tocar el correo y sin que ningún mensaje deje de llegar.

¿Cuánto espacio necesita el buzón de un empleado?

Depende del volumen de mensajes y, sobre todo, de los adjuntos. Un cargo administrativo que recibe facturas, cotizaciones y planos en PDF llena el espacio mucho más rápido que alguien que solo intercambia texto. Antes de asignar la cuota revisamos cuánto ocupa hoy su correo y proyectamos el crecimiento por año. También conviene definir una política interna: guardar los archivos de trabajo en la carpeta compartida y no usar el correo como archivo histórico. Si un buzón llega a su límite deja de recibir mensajes, así que preferimos dimensionar con holgura desde el inicio.

¿Qué pasa con mis correos si cambio de proveedor de correo?

Se conservan si la migración se hace bien. El historial se copia por IMAP desde el servidor antiguo hacia el nuevo antes de mover los registros MX, de modo que el usuario abre su buzón y encuentra las mismas carpetas y mensajes. El punto delicado es la ventana de propagación: durante ese lapso puede haber mensajes que lleguen al servidor viejo, por eso se deja activo unos días con reenvío hacia el nuevo. Lo que sí se pierde es lo que estaba descargado con POP3 en un solo computador, por eso revisamos cada equipo antes de empezar.

Cuentas de correo corporativo en Bogotá con su dominio

El servicio

En qué consiste

Vendemos cuentas de correo corporativo por buzón, pensadas para empresas y negocios que necesitan direcciones con su dominio pero no requieren una suite de ofimática completa. Cada cuenta se entrega con su propia cuota de almacenamiento, acceso por webmail desde cualquier navegador, IMAP y SMTP autenticado para Outlook, Apple Mail o el celular, filtro antispam y antivirus en el servidor, y carpeta de cuarentena que usted puede revisar. Definimos con usted cuántos buzones se cobran de verdad: las direcciones de área como info, ventas o cartera casi siempre se resuelven con alias que llegan a un buzón existente, y eso reduce el número de cuentas facturadas. También acordamos el tamaño de cada casilla según el volumen y la costumbre de guardar adjuntos, dejamos configurado el bloqueo por intentos fallidos y le explicamos cómo crear, suspender o cambiar contraseñas desde el panel. Incluye la puesta en marcha en los equipos y garantía.

Solicitar una cotización

Qué revisamos

Incluye la creación de cada buzón con su dominio, la cuota de almacenamiento acordada, los alias necesarios sin cobro adicional, el acceso por webmail, el filtro antispam con cuarentena, las contraseñas iniciales entregadas de forma segura y la configuración de las cuentas en los equipos y celulares del personal.

Qué incluye

Las cuentas corren sobre servidores de correo con IMAP en el puerto 993 y SMTP autenticado en el 587, ambos cifrados con TLS, más webmail para consultar desde cualquier navegador. El servidor incorpora filtrado antispam, revisión antivirus de adjuntos, límites de envío por hora y registros de acceso para auditar intentos fallidos.

Cómo lo hacemos

Levantamos primero la lista de personas y áreas para dimensionar cuántas cuentas y cuántos alias hacen falta, entregamos cotización cerrada por buzón y activamos todo en una sola sesión. Dejamos probado el envío y la recepción contra dominios externos, entregamos el inventario de cuentas creadas y respondemos por la puesta en marcha con garantía.

Por qué Sistemas.com.co

Dos décadas resolviendo lo mismo que a usted le preocupa

Respondemos por el trabajo

Le explicamos qué se encontró, qué se hizo y qué cubre la garantía. Si la falla reaparece dentro del plazo, la cubrimos.

Experiencia en cada especialidad

Dos décadas trabajando con los mismos equipos y las mismas fallas: computadores, redes, cámaras, servidores y correo. Eso se nota en el diagnóstico.

Un solo proveedor para todo

Soporte, redes, cámaras, servidores y correo con un solo interlocutor.

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, sin letra pequeña

Usted sabe qué va a pagar antes de que empecemos.

01
Nos cuenta el caso

Por WhatsApp o teléfono.
02
Revisión y diagnóstico

Le explicamos qué encontramos, sin tecnicismos.
03
Cotización cerrada

Valor y tiempo antes de empezar.
04
Ejecución y garantía

Verificamos con usted y respondemos por ello.

Dudas frecuentes

Preguntas sobre Venta de Cuentas de Correo Corporativo en Bogotá

Si no encuentra su respuesta, escríbanos por WhatsApp y con gusto le orientamos.

¿Cuántas cuentas de correo necesita mi empresa?: Una cuenta por cada persona que deba recibir mensajes con su nombre, más los alias que hagan falta para las áreas. El error típico es crear un buzón pagado para info, ventas, cartera y contacto cuando esos mensajes los atiende la misma persona: en ese caso conviene un alias que entre al buzón existente. Distinto es cuando dos empleados deben ver la misma bandeja, porque ahí sí tiene sentido un buzón compartido con acceso para ambos. Antes de cotizar levantamos el organigrama y el flujo de correo real para no venderle cuentas que nadie va a abrir.
¿Qué diferencia hay entre un alias y una cuenta de correo?: Un alias es una dirección adicional que entrega los mensajes dentro de un buzón ya existente, mientras que una cuenta es un buzón independiente con su propia contraseña, su propio espacio y su propio historial. El alias no se cobra aparte y sirve para direcciones de área o para variantes del nombre de una persona; la cuenta se cobra porque ocupa almacenamiento y recursos en el servidor. Lo que un alias no permite es que dos personas entren por separado ni que el historial quede aislado. Cuando eso hace falta, la salida correcta es un buzón compartido.
¿Puedo comprar correo corporativo sin tener página web?: Sí. El correo corporativo solo necesita un dominio registrado, no un sitio publicado. Se pueden tener direcciones con su dominio aunque la página web todavía no exista o esté en construcción, porque el correo se controla con los registros MX del dominio y la página con otros registros distintos. De hecho es lo que hacen muchos negocios que arrancan: primero aseguran el dominio y las cuentas de correo, y después desarrollan el sitio. Si más adelante decide publicar la página, se hace sin tocar el correo y sin que ningún mensaje deje de llegar.
¿Cuánto espacio necesita el buzón de un empleado?: Depende del volumen de mensajes y, sobre todo, de los adjuntos. Un cargo administrativo que recibe facturas, cotizaciones y planos en PDF llena el espacio mucho más rápido que alguien que solo intercambia texto. Antes de asignar la cuota revisamos cuánto ocupa hoy su correo y proyectamos el crecimiento por año. También conviene definir una política interna: guardar los archivos de trabajo en la carpeta compartida y no usar el correo como archivo histórico. Si un buzón llega a su límite deja de recibir mensajes, así que preferimos dimensionar con holgura desde el inicio.
¿Qué pasa con mis correos si cambio de proveedor de correo?: Se conservan si la migración se hace bien. El historial se copia por IMAP desde el servidor antiguo hacia el nuevo antes de mover los registros MX, de modo que el usuario abre su buzón y encuentra las mismas carpetas y mensajes. El punto delicado es la ventana de propagación: durante ese lapso puede haber mensajes que lleguen al servidor viejo, por eso se deja activo unos días con reenvío hacia el nuevo. Lo que sí se pierde es lo que estaba descargado con POP3 en un solo computador, por eso revisamos cada equipo antes de empezar.

Venta de Cuentas de Correo Corporativo en Bogotá

En qué consiste

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