Venta de Suscripciones a Google Workspace

Dudas frecuentes

Preguntas sobre Venta de Suscripciones a Google Workspace

Si no encuentra su respuesta, escríbanos por WhatsApp y con gusto le orientamos.

¿Cuánto cuesta Google Workspace en Colombia?

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Google Workspace se cobra por usuario y por mes, con tarifa en dólares, de modo que el valor en pesos colombianos cambia según la TRM del día en que se factura. El total depende de dos cosas: el plan que escoja, porque cada nivel ofrece distinta cuota de almacenamiento y distintos controles de seguridad, y el número de licencias que active. Ahí es donde más se equivocan las empresas, porque crean licencias para direcciones de área que podrían resolverse con alias, los cuales no consumen licencia. Escribiéndonos al WhatsApp 312 461 8140 revisamos su caso y le entregamos una cotización cerrada.

¿El cobro de Google Workspace es por empresa o por cada usuario?

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Es por cada usuario activo, no por empresa ni por dominio. Cada persona que necesite un buzón propio con su nombre consume una licencia mensual, y ese es el criterio de cobro. En cambio, las direcciones genéricas como info, ventas o contacto se pueden configurar como alias de un buzón existente y no consumen licencia adicional, igual que ciertos grupos de correo. Tampoco se paga por dominio: una misma suscripción puede manejar varios dominios de la empresa. Con ese análisis suele bajar la cantidad de licencias que en principio parecía necesaria.

¿Qué diferencia hay entre una cuenta gratuita de Google y Google Workspace?

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La cuenta gratuita pertenece a la persona y la de Workspace pertenece a la empresa. Con una suscripción usted obtiene direcciones con su propio dominio, una consola de administración para crear, suspender y auditar usuarios, mayor almacenamiento por cuenta, unidades compartidas donde los archivos quedan a nombre de la organización y controles de seguridad como la verificación en dos pasos obligatoria. Sobre todo, cuando un empleado se va, la empresa conserva su correo y sus documentos. Con cuentas gratuitas esa información se va con la persona y no hay forma de recuperarla.

¿Puedo agregar o retirar usuarios durante la vigencia del plan?

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Sí. Agregar usuarios se puede hacer en cualquier momento desde la consola y la licencia nueva se refleja en la facturación siguiente. Retirar usuarios depende de la modalidad contratada: en el esquema flexible se ajusta mes a mes según las cuentas activas, mientras que en el esquema con compromiso anual el número de licencias contratadas se mantiene hasta la renovación aunque la persona ya no esté. Por eso conviene definir bien el tamaño del equipo antes de firmar. En la cotización cerrada le explicamos qué implica cada modalidad para su caso.

¿Qué incluye el almacenamiento de Google Workspace?

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El almacenamiento es una cuota asignada a cada usuario y se comparte entre Gmail, Drive y Fotos, es decir que los correos con adjuntos pesados consumen del mismo espacio que sus documentos. La cuota varía según el plan y en los niveles superiores se maneja como espacio agrupado para toda la organización. Los archivos guardados en unidades compartidas descuentan del espacio de la empresa y no del personal. Antes de vender le calculamos cuánto ocupa hoy su correo, porque migrar buzones con años de historial puede exigir un plan con más cuota.